Wat kost een boekhouder voor een zelfstandige of een BV, en waarom?

Wat de prijs van een boekhouder bepaalt

De prijs van een boekhouder weerspiegelt het werk dat uw verplichtingen hem opleggen: het soort boekhouding dat de wet eist, het aantal stukken om in te boeken, de btw-aangiften, de belastingaangifte en, voor een vennootschap, de jaarrekening. Dezelfde professional rekent dus heel verschillend aan voor een zelfstandige in eigen naam en voor een BV.

Offertes komen vaak als jaarforfait, soms als prijs per stuk of per uur. Om te vergelijken vraagt u een schriftelijke offerte die opsomt wat inbegrepen is: inboeken, periodieke btw-aangiften, aangifte personenbelasting of vennootschapsbelasting, balans, occasioneel advies. Wat er niet in staat, wordt apart aangerekend.

• De rechtsvorm: natuurlijk persoon of vennootschap, dat weegt het zwaarst.
• Het btw-stelsel: maandelijkse of driemaandelijkse aangiften, of de vrijstellingsregeling.
• Het volume: aantal aankoop- en verkoopfacturen, bankrekeningen, voertuigen.
• Uw voorbereiding: geklasseerde en volledige stukken, of een schoenendoos op het einde van het kwartaal.

Eigen naam of BV: twee niveaus van verplichtingen

Een zelfstandige in eigen naam, vrije beroepen inbegrepen, mag een vereenvoudigde boekhouding voeren zolang de omzet exclusief btw van het laatst afgesloten boekjaar niet hoger is dan € 500.000 (€ 620.000 voor de kleinhandel in motorbrandstoffen). Daarboven is dubbele boekhouding verplicht. Een BV voert altijd een dubbele boekhouding, ongeacht haar omzet.

Dubbele boekhouding veronderstelt een dagboek en het minimumrekeningenstelsel. De vennootschap moet bovendien haar jaarrekening laten goedkeuren door de algemene vergadering en ze neerleggen bij de Nationale Bank binnen 30 dagen na die goedkeuring, uiterlijk 7 maanden na de afsluiting. De neerlegging is betalend, het tarief wordt elk jaar op 1 januari geïndexeerd en een laattijdige neerlegging leidt tot een toeslag.

Daarbij komen de aangifte in de vennootschapsbelasting en vaak strategische vragen: bezoldiging of dividenden, voordelen van alle aard. Daarom berekent u de overstap naar een vennootschap inclusief boekhoudkosten: een fiscale winst kan opgeslorpt worden door hogere vaste kosten.

Controleren of een boekhouder zijn titel mag dragen

De titels van accountant en belastingadviseur zijn beschermd. Raadpleeg voor u tekent het openbaar register van het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants): alleen wie erin staat, mag die titels dragen, en de wet van 17 maart 2019 voorziet strafvervolging voor wie ze onrechtmatig gebruikt.

Het register volgt ook de oude benamingen: sinds de wet van 2019 heten de titels „gecertificeerd accountant” en „gecertificeerd belastingadviseur”. Een gelijkaardige titel, zoals „fiscaal consultant”, kan verwarring zaaien: vertrouw op het register, niet op het visitekaartje.

De factuur verlagen zonder risico

De beste manier om minder te betalen, is een net dossier aanleveren. Een bankrekening die alleen voor de activiteit dient, maandelijks geklasseerde facturen en volledige stukken verkorten de tijd om in te boeken, en dus het forfait. Sinds 2026 stuurt de verplichte elektronische facturatie tussen ondernemingen al een deel van de gegevens in gestructureerde vorm door.

Onthoud dat boekhoudkundige documenten en verantwoordingsstukken 10 jaar bewaard worden, ook als uw boekhouder er een kopie van heeft. Zijn erelonen zelf horen bij uw beroepskosten, te staven met zijn factuur.

Meet voor u van rechtsvorm verandert ook het effect op uw sociale bijdragen met de simulator sociale bijdragen, en lees na wat het statuut van bedrijfsleider van een BV inhoudt.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• Overstappen naar een vennootschapWanneer de BV interessant wordt, boekhoudkosten inbegrepen.
• Bedrijfsleider van een BVSociaal en fiscaal statuut van de bedrijfsleider van zijn eigen vennootschap.
• Verplichte elektronische facturatiePeppol en het gestructureerd doorsturen van uw facturen sinds 2026.
• Beroepskosten: definitieWat de zelfstandige kan aftrekken en hoe hij dat staaft.
• Simulator sociale bijdragenUw bijdragen ramen voor u van rechtsvorm verandert.

Veelgestelde vragen