Heeft een zelfstandige recht op betaald verlof? Wat het statuut zegt en hoe u uw vakantie financiert

Waarom heeft een zelfstandige geen betaald verlof?

Betaald verlof valt onder het stelsel van de jaarlijkse vakantie, dat voorbehouden is aan werknemers. Voor een arbeider betaalt de RJV of een vakantiefonds het vakantiegeld uit; voor een bediende doet de werkgever dat. Het sociaal statuut van de zelfstandigen, beheerd door het RSVZ, kent die tak niet: geen enkel fonds financiert uw rustweken.

Wat het statuut wel dekt, ligt elders: geneeskundige verzorging, uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid, moederschap, pensioen, overbruggingsrecht, rouwuitkering, mantelzorg en geboorteverlof. U betaalt bijdragen voor die risico's aan uw sociaal verzekeringsfonds, niet voor vakantie. De sociale bescherming van de zelfstandige licht elk luik toe.

In de praktijk legt niemand u verlof op en weigert niemand het u. U beslist zelf over duur en moment, rekening houdend met uw verbintenissen tegenover uw klanten. De keerzijde is eenvoudig: een niet-gefactureerde dag is een dag zonder inkomen.

Wat blijft u betalen tijdens uw vakantie?

De sociale bijdragen stoppen niet met de activiteit. Het fonds vraagt elk kwartaal voorlopige bijdragen, berekend op uw inkomen van drie jaar geleden, en regulariseert ze daarna op het definitieve inkomen. Een maand vakantie verlaagt de rekening van het kwartaal dus niet; ze weegt pas later door, op het geregulariseerde jaarinkomen.

Ook de andere vaste kosten lopen door: huur van uw beroepsruimte, leasing, abonnementen, verzekeringen, voorafbetalingen als u die doet. Een rustige zomer qua facturatie kan dus samenvallen met een kwartaal met zware uitgaven. De simulator sociale bijdragen geeft u het driemaandelijkse bedrag om te voorzien.

Ziekte blijft wel gedekt door het ziekenfonds: een erkende arbeidsongeschiktheid van minstens 8 dagen wordt vergoed vanaf de eerste dag. Gekozen verlof geeft daarentegen geen recht op enige uitkering, en een contract gewaarborgd inkomen betaalt enkel bij arbeidsongeschiktheid, nooit voor vakantie.

Hoeveel zet u opzij om uw verlof te financieren?

Tel de weken zonder facturatie van het jaar en deel ze door de gefactureerde weken. Met 6 weken onderbreking (vakantie, feestdagen, brugdagen) factureert u 46 weken: elk daarvan moet bovendien een deel van de lege weken financieren, wat neerkomt op ongeveer 13% van haar netto-inkomen om opzij te zetten.

Over het hele jaar bekeken dient ongeveer 11,5% van het jaarinkomen om van te leven tijdens de weken zonder facturatie. Dat cijfer houdt geen rekening met de vaste kosten, die doorlopen: tel ze bij de provisie als uw activiteit echt stilvalt. De klassieke fout is uw tarief te berekenen op 52 werkweken.

Nuttig referentiepunt: het bruto vakantiegeld van een arbeider bedraagt 15,38% van zijn brutoloon van het vorige jaar, opgetrokken tot 108%. De werknemer financiert dat vakantiegeld niet uit zijn maandloon; u wel. Neem uw rustweken dus op in uw dag- of uurtarief, in plaats van ze op het laatste moment uit uw kas te halen.

• Een aparte rekening die bij elke geïnde factuur wordt gespijsd, met het hierboven berekende percentage.
• Rustige weken die in de kalender van de klanten zijn ingepland en tijdig aangekondigd.
• Een tarief dat berekend is op de werkelijk factureerbare weken, niet op het hele jaar.

En de bedrijfsleider van een BV: heeft die vakantiegeld?

Nee. Voor zijn mandaat is de zaakvoerder of bestuurder van een BV zelfstandige in de ogen van de sociale zekerheid, geen werknemer van zijn vennootschap: hij heeft geen vakantiegeld en geen wettelijke vakantiedagen. Zijn vennootschap kan hem tijdens zijn verlof de afgesproken maandelijkse bezoldiging blijven uitbetalen, maar dat is een beheerskeuze, geen recht.

Die spreiding heeft een concreet voordeel: de bezoldiging volgt het ritme van de facturen niet, waardoor de vakantie makkelijker op te vangen is. De kost blijft gedragen door de resultaten van de vennootschap. Om af te wegen tussen bezoldiging en andere vormen van inkomen, zie geld uit uw BV halen en de fiche over de vennootschapsmandataris.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• Uw dagtarief als zelfstandige berekenenVerlof, bijdragen en kosten verwerken in een dagtarief, met een uitgewerkt voorbeeld.
• Sociale en private bescherming van de zelfstandigeWat het RSVZ, het ziekenfonds en de private verzekeringen dekken.
• Zelfstandige in hoofdberoepHet statuut, de bijdragen en de rechten in één oogopslag.
• Simulator sociale bijdragenHet driemaandelijkse bedrag om te voorzien, vakantie inbegrepen.
• Arbeidsongeschiktheid van de zelfstandigeWat het ziekenfonds uitkeert wanneer ziekte, en niet verlof, de activiteit stillegt.
• Verzekering gewaarborgd inkomenHet RIZIV-forfait aanvullen bij langdurige arbeidsongeschiktheid.

Veelgestelde vragen