Fiscaliteit
Peppol
Door de redactie van Finances IndépendantsBijgewerkt op 3 min leestijdOok genoemd: Elektronische factuur, E-facturatie, Gestructureerde elektronische facturatie, Peppol BIS, Peppol-toegangspunt
Dit artikel samenvatten met
Inhoud
Wat is Peppol?
Peppol is een open netwerk met een geheel van gemeenschappelijke regels, waarmee verschillende softwarepakketten gestructureerde documenten uitwisselen: facturen, creditnota's. De factuur is geen pdf meer om na te lezen, maar een gegevensbestand dat de software van de klant zelf leest en inboekt.
Het netwerk werkt zoals een telefoonnetwerk: welke operator u ook hebt, u bereikt elke abonnee. Hier geldt: welke software u ook gebruikt, u bereikt elke aangesloten onderneming. Het referentieformaat heet Peppol BIS.
Hoe u aansluit op het netwerk
U sluit niet zelf aan op Peppol. U gaat via een gecertificeerde dienstverlener, een toegangspunt (access point), vaak ingebouwd in uw facturatie- of boekhoudsoftware. Die dienstverlener heeft een contract met een Peppol-autoriteit, in België de FOD BOSA.
Op het netwerk is uw adres uw ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, voorafgegaan door de code 0208. In de openbare Peppol-directory kunt u nagaan of een onderneming aangesloten is, maar die toont alleen dat ze kan ontvangen, niet dat ze kan verzenden.
- Kies facturatiesoftware die verbonden is met een Peppol-toegangspunt.
- Registreer er uw ondernemingsnummer: zo kunt u ontvangen.
- Verstuur vanuit die software uw facturen aan Belgische professionele klanten.
Wie moet sinds 2026 via Peppol werken
Elke Belgische btw-plichtige onderneming, voor haar facturen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. De verplichting geldt in twee richtingen: gestructureerde facturen versturen en ze kunnen ontvangen. Ze geldt ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, die vrijstelt van btw aanrekenen, niet van Peppol.
Facturen aan particulieren en internationale facturen blijven buiten de verplichting: daar blijft de pdf bruikbaar. Ook buiten het toepassingsgebied vallen btw-plichtigen die enkel handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek, zoals veel gezondheidszorg, en btw-plichtigen onder de forfaitaire regeling. De tolerantieperiode van de eerste maanden is voorbij.
Wat de aansluiting kost, en wat de belasting teruggeeft
De prijs hangt af van de software, vaak in de vorm van een abonnement. Voor kmo's en zelfstandigen zijn de abonnements- en adviseringskosten voor elektronische facturatie aftrekbaar tegen 120% voor de belastbare tijdperken 2024 tot 2027, op voorwaarde dat de meerkost apart op de factuur staat.
De verhoging geldt alleen voor de rechtstreekse kosten van deze nieuwe verplichtingen. Afschrijvingen komen nooit in aanmerking. Om die kost te situeren binnen uw [beroepskosten](/fr/glossaire#frais-professionnels), vergelijkt u hem met wat u al aftrekt.
Niet te verwarren met
De begrippen die op Peppol lijken en wat ze ervan onderscheidt.
- Peppol en een pdf-factuur per e-mail
- Een pdf is een afbeelding van een factuur die iemand moet nalezen en inboeken. Een gestructureerde elektronische factuur is een gegevensbestand dat de software van de ontvanger rechtstreeks leest. Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is alleen die laatste nog conform.
- Peppol en Peppol BIS
- Peppol is het netwerk en zijn uitwisselingsregels. Peppol BIS is het formaat van de factuur die erover loopt, de gemeenschappelijke taal die de software begrijpt. Een ander formaat mag alleen als beide partijen akkoord gaan en het de Europese norm EN 16931 volgt.
Verder lezen
Peppol: veelgestelde vragen
Ja, als hij btw-plichtig is en andere Belgische btw-plichtige ondernemingen factureert. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen elektronisch en gestructureerd zijn, in principe via Peppol. Een zelfstandige die alleen particulieren factureert, verstuurt niets via Peppol, maar moet wel de facturen van zijn Belgische leveranciers kunnen ontvangen.
Ja. De vrijstellingsregeling, onder € 25.000 jaaromzet, stelt u vrij van btw aanrekenen, niet van elektronische facturatie. Uw facturen aan Belgische professionele klanten lopen via Peppol, en u moet de facturen van uw Belgische leveranciers via hetzelfde kanaal kunnen ontvangen.
In België is dat uw ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, voorafgegaan door de code 0208. Uw software registreert het bij de aansluiting op het netwerk. Er bestaan andere identificaties, zoals het btw-nummer, maar die worden alleen aanvullend gebruikt en als beide partijen akkoord gaan.
In de openbare Peppol-directory zoekt u een onderneming op via haar KBO-nummer, in het formaat 0208 gevolgd door het nummer. U ziet dan of ze documenten via het netwerk kan ontvangen. U ziet niet of ze er kan verzenden: daarvoor vraagt u het haar of wacht u haar eerste factuur af.
U hebt software nodig die verbonden is met een gecertificeerde dienstverlener, een toegangspunt. Er bestaan betaalbare formules voor kleine ondernemingen, vaak als abonnement. Voor kmo's en zelfstandigen zijn die abonnements- en adviseringskosten aftrekbaar tegen 120% over de belastbare tijdperken 2024 tot 2027, als de meerkost apart op de factuur staat.
De verplichting geldt niet voor de btw-plichtige die enkel handelingen verricht die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek, wat voor veel gezondheidszorg het geval is. Een zorgverlener die ook belaste handelingen verricht, valt buiten die uitzondering. Informatie ter indicatie, ze vormt geen persoonlijk advies. Raadpleeg een erkende professional voor u een beslissing neemt.
Officiële bron
- FOD Financiën, Voor wie wordt elektronische facturatie verplicht?. Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, geraadpleegd op 2026-10-15)