Statuut & bijdragen
KBO
Kruispuntbank van Ondernemingen
Door de redactie van Finances IndépendantsBijgewerkt op 4 min leestijdOok genoemd: KBO, Ondernemingsnummer, KBO-nummer, Ondernemingsloket, Vestigingseenheid, BCE
Dit artikel samenvatten met
Inhoud
Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen?
Het is het officiële register van de Belgische ondernemingen, bijgehouden door de FOD Economie. Het bundelt de identificatiegegevens van elke onderneming: naam, adres, rechtsvorm, activiteiten, vestigingsplaatsen. Een zelfstandige die als natuurlijk persoon werkt, staat er net zo in als een vennootschap, vrije beroepen inbegrepen.
De basisgegevens zijn openbaar. Iedereen kan ze gratis raadplegen in KBO Public Search, om een klant, een leverancier of een onderaannemer na te kijken voor u met hem samenwerkt.
Het ondernemingsnummer en de vestigingseenheden
De inschrijving kent een uniek ondernemingsnummer van tien cijfers toe. De oude nummers beginnen met 0; die reeks is uitgeput, dus elke nieuwe inschrijving krijgt een nummer dat met 1 begint. Bestaande ondernemingen houden hun nummer.
Elke plaats waar u werkelijk een activiteit uitoefent en die een adres heeft, vormt een vestigingseenheid, met een eigen nummer van tien cijfers. Een grafisch ontwerper die thuis werkt, heeft er één; een kapper die een tweede salon opent, heeft er twee. Uw activiteiten worden er beschreven met NACE-BEL-codes.
Hoe en wanneer schrijft u zich in?
De inschrijving gebeurt voor de start van de activiteit, bij een erkend ondernemingsloket: u kiest het loket, het tarief is overal hetzelfde. Het loket controleert daarbij de toegangsvoorwaarden van bepaalde gereglementeerde beroepen en registreert uw activiteiten en uw adres.
De inschrijving in de KBO blijft een andere stap dan de aansluiting bij een [sociaal verzekeringsfonds](/fr/glossaire#caisse-assurances-sociales), die eveneens voor de start moet gebeuren. Het loket kan ook uw btw-nummer activeren, tegen een meerprijs; u kunt dat zelf online doen. Ook onder de [vrijstellingsregeling](/fr/glossaire#franchise-tva) blijft het ondernemingsnummer uw identificatie.
- Inschrijving in de KBO via een ondernemingsloket.
- Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
- Activering van de btw, als de activiteit eraan onderworpen is.
Waar het ondernemingsnummer moet staan
Op al uw professionele documenten: facturen, offertes, bestelbonnen. Hebt u een website of een professionele pagina op een sociaal netwerk, dan moet het ondernemingsnummer er ook op staan, samen met het btw-nummer in de vorm « BTW BE » gevolgd door het nummer als de activiteit btw-plichtig is.
Hetzelfde nummer dient als identificatie op het [Peppol](/fr/glossaire#peppol)-netwerk, waarlangs Belgische ondernemingen voortaan hun elektronische facturen uitwisselen. Een fout of verouderd nummer op een factuur bemoeilijkt de verwerking bij de klant.
Wanneer moet de KBO bijgewerkt worden?
Telkens als uw gegevens veranderen: nieuwe activiteit, nieuw adres, nieuwe vestigingsplaats, stopzetting. De meeste wijzigingen lopen via een ondernemingsloket en zijn betalend; sommige gegevens corrigeert u gratis online in de toepassing My Enterprise, afhankelijk van de rechtsvorm. Foute gegevens kunnen u een premie of subsidie doen mislopen.
Sinds 1 januari 2025 worden activiteiten gecodeerd in NACE-BEL 2025. De oude codes zijn automatisch omgezet, maar die omzetting weerspiegelt niet altijd de werkelijke activiteit: een blik op uw fiche in KBO Public Search volstaat om het na te gaan.
De [overstap naar een vennootschap](/fr/statut/passage-en-societe) is de wijziging die het vaakst verkeerd begrepen wordt. De BV is een nieuwe onderneming: ze krijgt een eigen nummer, verschillend van dat van de eenmanszaak. De stopzetting van die eenmanszaak wordt in de KBO ingeschreven, en de facturen op naam van de vennootschap vermelden het nummer van de vennootschap.
Niet te verwarren met
De begrippen die op KBO lijken en wat ze ervan onderscheidt.
- KBO en het ondernemingsloket
- Het ondernemingsloket is de erkende tussenpersoon die de inschrijving en de wijzigingen verricht. De KBO is het register zelf, bijgehouden door de FOD Economie.
- KBO en het btw-nummer
- Het btw-nummer is het ondernemingsnummer voorafgegaan door « BE ». Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer; alleen een btw-plichtige activiteit gebruikt het btw-nummer.
- KBO en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
- De inschrijving in de KBO identificeert de onderneming. De aansluiting bij een fonds opent het sociaal statuut en doet de bijdragen ontstaan. Beide zijn verplicht, en geen van beide vervangt de andere.
Verder lezen
KBO: veelgestelde vragen
Ja. De KBO registreert alle natuurlijke personen die in België een economische activiteit uitoefenen, in hoofdberoep of in bijberoep, vrije beroepen inbegrepen. De inschrijving gebeurt bij een ondernemingsloket voor de start, en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds blijft een aparte stap.
Bijna. Het btw-nummer is het ondernemingsnummer voorafgegaan door de landcode « BE ». U gebruikt het alleen als uw activiteit btw-plichtig is. Het ondernemingsnummer bestaat voor elke onderneming en moet op uw facturen, offertes en website staan, ook onder de vrijstellingsregeling.
De inschrijving via een ondernemingsloket is betalend, en het tarief is hetzelfde bij elk loket. De meeste latere wijzigingen lopen ook via een loket en zijn betalend; sommige doet u gratis online via My Enterprise. De activering van de btw door het loket kost extra; u vermijdt dat door ze zelf online te activeren.
Via KBO Public Search, gratis en online. Een zoekopdracht op naam of nummer toont de benaming, het adres, de rechtsvorm, de activiteiten en de toestand van de onderneming. Handig voor een eerste grote offerte, of om na te gaan of een onderaannemer wel ingeschreven is voor de activiteit die hij aanbiedt.
Ja. De vennootschap is een nieuwe onderneming en krijgt een eigen nummer. De facturen van de vennootschap vermelden haar nummer, en de stopzetting van de eenmanszaak wordt in de KBO ingeschreven. Informatie ter indicatie, ze vormt geen persoonlijk advies. Raadpleeg een erkende professional voor u een beslissing neemt.
Een plaats met een adres waar u minstens één activiteit uitoefent: uw kantoor, uw werkplaats, uw winkel. Elke eenheid heeft een eigen nummer van tien cijfers in de KBO. Een zelfstandige die een tweede vestigingsplaats opent, moet die als nieuwe eenheid laten inschrijven door een ondernemingsloket.
Officiële bron
- FOD Economie, Kruispuntbank van Ondernemingen. Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, geraadpleegd op 2026-10-19)