Rekening-courant van de bedrijfsleider

Wat is de rekening-courant van de bedrijfsleider?

Het is een rekening in de boekhouding van de vennootschap, op naam van de zaakvoerder of bestuurder, die de geldstromen tussen hen volgt. Het saldo toont wie wat aan wie verschuldigd is. Het is geen bankrekening: het is een vordering of een schuld, naargelang de kant waarnaar het saldo overhelt.

De rekening beweegt zodra geld niet de gewone weg volgt. De bedrijfsleider betaalt een factuur van de vennootschap met zijn persoonlijke kaart: de vennootschap is hem dat bedrag verschuldigd. Hij betaalt een privé-uitgave met de rekening van de vennootschap: dan is hij dat bedrag aan de vennootschap verschuldigd. De [vennootschapsmandataris](/fr/glossaire#mandataire-societe) van een kleine BV voedt deze rekening vaak zonder erbij stil te staan.

Debetstand: een voordeel van alle aard

Een rekening-courant in debet komt neer op een lening van de vennootschap aan haar bedrijfsleider. Zonder rente, of tegen een te lage rente, levert die lening de bedrijfsleider een [voordeel van alle aard](/fr/glossaire#atn) op, belast als bezoldiging van bedrijfsleider.

Het belastbare voordeel is gelijk aan het verschil tussen een referentierentevoet, die afhangt van het soort lening, en de rente die de bedrijfsleider werkelijk betaalt. De referentierentevoeten worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Betaalt de bedrijfsleider minstens de referentierentevoet, dan is er geen voordeel.

Voor een lening zonder vaste looptijd, wat een rekening-courant in debet in de praktijk is, geldt de referentierentevoet van het jaar waarin de bedrijfsleider over de sommen beschikte, en wordt het voordeel geacht verkregen te zijn op het einde van elke kalendermaand. De vennootschap vermeldt het op de fiche 281.20 van de bedrijfsleider.

Creditstand: wanneer de bedrijfsleider leent aan zijn vennootschap

Een rekening-courant in credit betekent dat de vennootschap geld verschuldigd is aan haar bedrijfsleider: een inbreng van kasmiddelen bij de start, voorgeschoten kosten, bedragen die hem toekomen en die hij nog niet heeft opgenomen. De bedrijfsleider kan zich laten terugbetalen of, als de vennootschap hem rente betaalt, er een inkomen uit halen.

Die rente is wel begrensd. Wanneer de rentegevende voorschotten hoger zijn dan de som van de belaste reserves bij het begin van het belastbare tijdperk en het gestort kapitaal op het einde ervan, wordt de rente behandeld als [dividend](/fr/glossaire#dividendes), in de mate van die overschrijding. Alleen het overschrijdende deel wordt geherkwalificeerd.

Bezoldiging in de vennootschap laten staan: voorzichtig

Een toegekende bezoldiging die in de vennootschap blijft staan, verhoogt wat de vennootschap aan de bedrijfsleider verschuldigd is. Ze verdwijnt daarmee niet van de fiscale radar: de bedrijfsvoorheffing slaat op de bezoldigingen die de vennootschap aan haar bedrijfsleiders betaalt of toekent, niet alleen op wat ze overschrijft.

Laat uw boekhouder nagaan wanneer zo'n bezoldiging belastbaar is en wanneer de bedrijfsvoorheffing verschuldigd is, voor u ze op de rekening laat staan. De volgorde waarin u geld uit een vennootschap haalt, bezoldiging, dividend of terugbetaling, bekijkt u best als geheel: zie [hoe u geld uit een BV haalt](/fr/blog/sortir-argent-srl-ordre-optimal).

De rekening-courant onder controle houden

Een rekening-courant in debet die blijft groeien, valt meteen op in de jaarrekening. Enkele gewoonten voorkomen dat ze een probleem wordt.

• Betaal privé-uitgaven met uw persoonlijke rekening, ook als die van de vennootschap beter gevuld is.
• Laat het saldo van de rekening-courant elk kwartaal opvolgen, niet alleen bij de afsluiting.
• Moet een debetsaldo blijven bestaan, leg dan schriftelijk een rente vast die minstens gelijk is aan de referentierentevoet van het jaar.
• Bewaar de bewijsstukken van elk voorschot dat u aan de vennootschap doet: ze bewijzen de vordering.

Niet te verwarren met

De begrippen die op Rekening-courant van de bedrijfsleider lijken en wat ze ervan onderscheidt.

Rekening-courant van de bedrijfsleider en de bankrekening van de vennootschap

Op de bankrekening staat het geld van de vennootschap. De rekening-courant van de bedrijfsleider is een boeking die meet wat de vennootschap en de bedrijfsleider elkaar verschuldigd zijn; ze kan in debet staan terwijl de bank een ruim saldo toont.

Rekening-courant van de bedrijfsleider en het dividend

Een dividend verdeelt de winst onder de aandeelhouders, na een beslissing van de algemene vergadering. De rekening-courant registreert schulden en vorderingen, die worden terugbetaald; alleen bepaalde overdreven rente op een rekening in credit wordt als dividend behandeld.

Verder lezen

• Voordeel van alle aard
• Vennootschapsmandataris
• Dividenden
• Geld uit een BV halen
• Dividenden
• Liquidatiereserve
• Uiteindelijke begunstigde
• VenB, Vennootschapsbelasting
• Alle begrippen van de woordenlijst

Rekening-courant van de bedrijfsleider: veelgestelde vragen