Onbetaalde factuur: wat kan een zelfstandige doen, en binnen welke termijn?

Wanneer is een factuur te laat betaald?

Tussen ondernemingen is de factuur te laat de dag na de vervaldag uit het contract. Bepaalt het contract niets, dan heeft de klant 30 kalenderdagen vanaf de dag na ontvangst van de factuur. Een langere termijn kan worden afgesproken, maar niet meer dan 60 dagen: een ruimer beding wordt als niet geschreven beschouwd.

Bij een particulier legt de wet geen algemene termijn op: uw factuur of uw algemene voorwaarden bepalen de vervaldag. Zet die zwart op wit, als precieze datum in plaats van « betaling bij ontvangst ».

De teller start bij de uitreiking van de factuur: in principe vertrekt die uiterlijk op de 15e dag van de maand na de prestatie. Een factuur die drie maanden te laat vertrekt, is drie maanden kasmiddelen cadeau aan de klant. Sinds 2026 loopt ze tussen btw-plichtige ondernemingen ook via de verplichte elektronische facturatie.

Interesten en vergoeding: wat u kunt eisen

Tegenover een professionele klant lopen verwijlinteresten vanaf de dag na de vervaldag, zonder ingebrekestelling, tegen de referentie-intrestvoet verhoogd met 8 procentpunten, tenzij een andere rentevoet is afgesproken. Daarbovenop komt een forfaitaire vergoeding van € 40 voor invorderingskosten, plus een redelijke vergoeding voor hogere werkelijke kosten.

De referentievoet verandert elk semester: hij wordt berekend op de rentevoet van de Europese Centrale Bank op 1 januari of 1 juli, en de minister van Financiën publiceert hem bij bericht in het Belgisch Staatsblad. Controleer hem op het moment van uw vordering in plaats van die van vorig jaar over te nemen.

Tegenover een particulier is de eerste herinnering gratis, daarna heeft hij minstens 14 dagen zonder kosten of interesten. Pas dan zijn vergoedingen en interesten geplafonneerd: € 20 tot € 150 verschuldigd, € 30 plus 10% tot € 500, € 65 plus 5% daarboven, met een maximum van € 2.000. En ze moeten in uw algemene voorwaarden staan.

Invorderen zonder proces: de procedure via de gerechtsdeurwaarder

Als een professionele klant niet betaalt en niet betwist, voorziet het Gerechtelijk Wetboek in een procedure zonder rechtbank. Op verzoek van uw advocaat betekent een gerechtsdeurwaarder een aanmaning. De klant heeft 1 maand om te betalen, een afbetalingsplan te vragen of te betwisten. Zonder reactie stelt de gerechtsdeurwaarder een proces-verbaal van niet-betwisting op, dat uitvoerbaar wordt verklaard.

Dat proces-verbaal wordt 8 dagen na het einde van de antwoordtermijn opgesteld en heeft de gevolgen van een vonnis: de gerechtsdeurwaarder kan daarna beslag leggen. De procedure veronderstelt dat beide partijen in de Kruispuntbank van Ondernemingen zijn ingeschreven en dat de schuld zeker en opeisbaar is. Bij het minste geschil over de prestatie stopt ze en moet u naar de rechtbank.

De kosten van de gerechtsdeurwaarder volgen een wettelijk tarief, deels evenredig met het in te vorderen bedrag: vraag een raming voor u de aanmaning laat betekenen voor een kleine factuur.

Uw kasmiddelen beschermen vóór de wanbetaling

De beste bescherming komt vóór de prestatie: algemene voorwaarden die de vervaldag, de rentevoet en de vergoeding vastleggen, aanvaard door de klant, en een factuur die meteen vertrekt. Bij een grote klant beperkt een voorschot het bedrag dat op het spel staat.

Een wanbetaling schort geen enkele van uw eigen vervaldagen op. Uw bijdragen blijven verschuldigd aan het sociaal verzekeringsfonds, en ze laten liggen kost veel: lees wat onbetaalde sociale bijdragen kosten. Een reserve van enkele maanden lasten, berekend met de simulator sociale bijdragen, vangt de klap op.

Als één klant zwaar doorweegt, wordt zijn vertraging uw kasprobleem. Uw dagtarief zou dat risico moeten meerekenen, en het statuut van zelfstandige in hoofdberoep herinnert aan de lasten die hoe dan ook lopen.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• Verplichte elektronische facturatieHoe u sinds 2026 facturen tussen ondernemingen uitreikt en ontvangt.
• Onbetaalde sociale bijdragenVerhogingen, vrijstelling en afbetalingsplan als een wanbetaling u in moeilijkheden brengt.
• Uw dagtarief berekenenLasten en klantrisico in uw prijs verwerken.
• Simulator sociale bijdragenDe reserve ramen die u voor uw kwartaalbijdragen aanhoudt.
• Zelfstandige in hoofdberoepDe verplichtingen en lasten die lopen, of uw klanten betalen of niet.

Veelgestelde vragen