Uw activiteit als zelfstandige stopzetten: formaliteiten, bijdragen en rechten die u behoudt

Welke stappen om uw activiteit als zelfstandige stop te zetten?

Vier stappen sluiten een activiteit als zelfstandige in eigen naam af: uw sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds verwittigen binnen 15 dagen, de stopzettingsdatum laten inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket en, als u btw-plichtig bent, binnen de maand de aangifte van stopzetting indienen.

De schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen verloopt via een erkend ondernemingsloket, dat de stopzettingsdatum registreert en u een attest bezorgt. Die dienst is betalend. De btw-aangifte van stopzetting, formulier 604C, kunt u gratis zelf invullen, of overlaten aan een boekhouder of aan het loket.

De volgorde doet er weinig toe, de termijnen des te meer. Leg eerst een precieze stopzettingsdatum vast en geef overal dezelfde datum door: een fonds dat een andere datum krijgt dan die in de Kruispuntbank van Ondernemingen, vraagt u om uitleg, soms om bijdragen.

Welke bijdragen blijven verschuldigd na de stopzetting?

De bijdrage voor het kwartaal waarin u stopt, blijft verschuldigd, ook als u op de eerste dag van het kwartaal stopt. Voor de volgende kwartalen wordt niets meer gevraagd. Maar de bijdragen van de laatste jaren, voorlopig betaald, worden nog herberekend op uw werkelijke inkomsten: dat is de rekening die verrast.

Het mechanisme is dat van de regularisatie van de bijdragen. Tijdens de activiteit vraagt het fonds voorlopige bijdragen, berekend op uw inkomsten van drie jaar eerder. Zodra de belastingadministratie uw definitieve inkomsten doorgeeft, vraagt het een supplement of betaalt het het teveel terug. Die brief komt vaak een à twee jaar na de stopzetting.

Hou dus een reserve aan na de sluiting, en een actueel adres bij het fonds. Brengt het supplement u in moeilijkheden, dan blijft een aanvraag tot vrijstelling mogelijk, binnen een termijn van 12 maanden. De bijdragesimulator helpt het verschil tussen voorlopig en definitief te schatten.

De voortgezette verzekering: uw rechten behouden zonder activiteit

Met de voortgezette verzekering behoudt de zelfstandige die vrijwillig stopt, zonder een andere activiteit op te nemen, zijn sociale rechten door een kwartaalbijdrage te betalen. U vraagt ze aan bij het fonds binnen de 3 kwartalen na de stopzetting en ze duurt maximaal 2 jaar.

Twee voorwaarden: de bijdragen betaald hebben voor het kwartaal van de stopzetting en de 3 voorgaande kwartalen, in hoofdberoep of als meewerkende echtgenoot in het maxistatuut. De bijdrage wordt berekend op uw netto belastbaar beroepsinkomen van 3 jaar eerder, zoals een voorlopige bijdrage.

De duur loopt vanaf het kwartaal na de stopzetting. Ze kan met maximaal 5 jaar verlengd worden als u in die periode de wettelijke pensioenleeftijd bereikt. Ze is vooral interessant voor wie een gat in zijn loopbaan wil dichten vóór het wettelijk pensioen; wie werknemer wordt, is gedekt via zijn nieuwe job.

Vrijwillige of gedwongen stopzetting: wat het verschil maakt

Een vrijwillige stopzetting opent geen recht op het overbruggingsrecht. Die uitkering is voorbehouden aan de zelfstandige in hoofdberoep die tegen zijn wil stopt: faillissement, collectieve schuldenregeling, gedwongen stopzetting door een externe gebeurtenis of economische moeilijkheden. De voorwaarden en de aanvraagtermijn staan in het artikel over het overbruggingsrecht.

Stopt u door economische moeilijkheden, stel het dan niet voor als een gewone keuze: het fonds onderzoekt de omstandigheden, en de kwalificatie verandert uw rechten. Stopt u omdat de bijdragen niet meer lukken, lees dan ook wat onbetaalde sociale bijdragen kosten voor u vervaldagen laat verstrijken.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• Overbruggingsrecht: voorwaarden en termijnenAls de stopzetting geen keuze is: faillissement, gedwongen stopzetting, economische moeilijkheden.
• Regularisatie van de bijdragenHoe voorlopige bijdragen definitief worden, en wanneer.
• Onbetaalde sociale bijdragenVerhogingen, vrijstelling en afbetalingsplan als de vervaldagen niet meer lukken.
• Simulator sociale bijdragenDe bijdrage van het laatste kwartaal en het effect van de regularisatie schatten.
• Sociaal verzekeringsfondsDe rol van het fonds, eerste aanspreekpunt bij de stopzetting.

Veelgestelde vragen