Vennootschap
Uiteindelijke begunstigde
Door de redactie van Finances IndépendantsBijgewerkt op 2 min leestijdOok genoemd: UBO, Ultimate Beneficial Owner, UBO-register, Bénéficiaire effectif
Dit artikel samenvatten met
Inhoud
Wie is uiteindelijke begunstigde?
Het is de natuurlijke persoon die, aan het einde van de eigendomsketen, de vennootschap werkelijk bezit of controleert. Het belangrijkste criterium is een rechtstreeks of onrechtstreeks bezit van meer dan 25% van de aandelen of de stemrechten.
Controle kan ook langs andere wegen ontstaan: een aandeelhoudersovereenkomst, het recht om de meerderheid van de bestuurders te benoemen, een feitelijke doorslaggevende invloed. Een vennootschap waarvan geen enkele aandeelhouder de drempel bereikt, wijst haar bedrijfsleiders aan als uiteindelijke begunstigden van de restcategorie.
Het UBO-register
Het register wordt bijgehouden door de FOD Financiën en dient voor de strijd tegen witwassen. De aangifte gebeurt online, door de wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap of door een gevolmachtigde, boekhouder of advocaat.
De aangegeven gegevens omvatten de identiteit van de begunstigde, de aard en de omvang van zijn belang, en de datum waarop hij begunstigde is geworden. Er moeten bewijsstukken bij: aandelenregister, statuten, organigram van de eigendomsstructuur.
De verplichtingen in de tijd
Met de eerste aangifte is de verplichting niet afgehandeld: in de praktijk is het bijhouden ervan het probleem.
- Aangeven binnen de maand na de oprichting van de vennootschap.
- Bijwerken binnen de maand na elke wijziging: overdracht van aandelen, toetreding of uittreding van een aandeelhouder, wissel van bedrijfsleider.
- De gegevens minstens één keer per jaar bevestigen, ook als er niets is veranderd.
- De bewijsstukken bewaren die de aangifte staven.
Wat een vergetelheid kost
De administratieve boetes kunnen oplopen tot € 50.000, en in de ernstigste gevallen zijn er strafrechtelijke sancties. De vergeten jaarlijkse bevestiging is de meest voorkomende tekortkoming, omdat niets er vanzelf aan herinnert.
Naast de boete blokkeert een niet-conforme aangifte in de praktijk bepaalde stappen: een rekening openen, bankrelaties, notariële verrichtingen. De instellingen met een waakzaamheidsplicht raadplegen het register.
Niet te verwarren met
De begrippen die op Uiteindelijke begunstigde lijken en wat ze ervan onderscheidt.
- Uiteindelijke begunstigde en de bedrijfsleider
- De bedrijfsleider beheert de vennootschap, de uiteindelijke begunstigde bezit of controleert ze. In een kmo vallen beide vaak samen, maar niet altijd: een bedrijfsleider in loondienst zonder aandelen is op die grond geen uiteindelijke begunstigde.
- Uiteindelijke begunstigde en de aandeelhouder in het aandelenregister
- Het aandelenregister vermeldt de rechtstreekse eigenaars, ook vennootschappen. Het UBO-register volgt de keten tot bij de natuurlijke personen.
Verder lezen
Uiteindelijke begunstigde: veelgestelde vragen
De natuurlijke persoon die in laatste instantie een vennootschap bezit of controleert, in principe boven 25% van de aandelen of de stemrechten, rechtstreeks of onrechtstreeks. De controle kan ook voortvloeien uit een overeenkomst of uit een feitelijke doorslaggevende invloed.
Alle Belgische vennootschappen, evenals vzw's, stichtingen en trusts. De verplichting hangt niet af van de omvang of de activiteit.
Binnen de maand na elke wijziging: overdracht van aandelen, toetreding of uittreding van een aandeelhouder, wissel van bedrijfsleider. Daarnaast is een jaarlijkse bevestiging van de gegevens vereist, ook zonder wijziging.
Administratieve boetes tot € 50.000, en strafrechtelijke sancties in de ernstigste gevallen. Een niet-conforme aangifte kan ook bancaire of notariële stappen blokkeren.
Dan geeft de vennootschap haar bedrijfsleiders aan als uiteindelijke begunstigden, onder de restcategorie. Het is niet mogelijk aan te geven dat er geen enkele uiteindelijke begunstigde is.
De wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap, of een gemachtigde gevolmachtigde, in de praktijk de boekhouder of de advocaat. De verantwoordelijkheid voor de juistheid blijft bij de vennootschap.
Officiële bron
- FOD Financiën, UBO. Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, geraadpleegd op 2026-09-19)