RSVZ-inhoudingsplicht: wat verandert er op 30 oktober 2026 voor bouw en schoonmaak

Wat verandert de inhoudingsplicht op 30 oktober 2026?

Al jaren moet een klant in de bouw of de schoonmaak nagaan of zijn aannemer fiscale schulden of schulden bij de RSZ heeft, en in dat geval een deel van de factuur inhouden. Vanaf 30 oktober 2026 geldt dat mechanisme ook voor schulden aan sociale bijdragen als zelfstandige, die het RSVZ beheert.

De wijziging viseert dus eerst de zelfstandige aannemer in eenmanszaak of de vennootschap die bijdragen verschuldigd is aan haar sociaal verzekeringsfonds. Tot nu toe bleven zijn betalingsachterstanden een zaak tussen hem en zijn fonds. Ze worden zichtbaar voor zijn klanten, die er rekening mee moeten houden wanneer ze zijn facturen betalen.

De maatregel steunt op de programmawet van 22 december 2023. Het RSVZ, dat toeziet op de naleving, kondigt de toepassing aan vanaf 30 oktober 2026.

Wie moet controleren en inhouden?

De verplichting rust op de opdrachtgever of de aannemer die werken in de bouw- of schoonmaaksector laat uitvoeren door een aannemer of onderaannemer. Ze geldt niet voor de particulier die werken laat uitvoeren voor strikt privédoeleinden, bijvoorbeeld de renovatie van zijn eigen woning.

Een zelfstandige kan dus aan beide kanten staan. Als hoofdaannemer moet hij zijn onderaannemers controleren voor hij hen betaalt. Als onderaannemer of aannemer ondergaat hij de inhouding als zijn eigen sociale schulden de drempel overschrijden.

De controle gebeurt online, via de dienst Check inhoudingsplicht, die voor elke Belgische of buitenlandse onderneming aangeeft of een fiscale of sociale inhouding verschuldigd is. U doet ze bij de ondertekening van het contract en vóór elke betaling: een onderaannemer die in september in orde is, is dat in november misschien niet meer.

Welke schulden leiden tot de inhouding?

Het gaat om de opeisbare sociale bijdragen, in hoofdsom en bijkomende sommen zoals de verhogingen, en om de administratieve boetes die het RSVZ oplegt. De inhouding geldt alleen als hun totaal hoger is dan € 2.647,00, een drempel die jaarlijks geïndexeerd wordt en vastgelegd is voor het referentiejaar 2026.

Bij de meegetelde boetes horen die voor het niet inschrijven van actieve vennoten en helpers in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en die voor het niet naleven van de inhoudingsplicht zelf. Een onderaannemer die niet inhoudt bij zijn eigen onderaannemers, kan dus op zijn beurt een schuld oplopen die bij zijn klanten een inhouding uitlost.

Een valkuil om te kennen: een schuld onder de drempel wordt niet geschrapt. Ze blijft verschuldigd aan uw fonds, met de verhogingen, ook al verschijnt ze niet in de controle van uw klanten.

Wat de inhouding kost aan een onderaannemer met achterstand

Voor een factuur van € 10.000 exclusief btw houdt een klant die sociale schulden boven de drempel vaststelt € 1.500 in en stort hij u maar € 8.500, plus de btw. Op een werf die in schijven gefactureerd wordt, treft de inhouding elke betaling zolang de controle op rood staat.

De opdrachtgever heeft er geen enkel belang bij een oogje toe te knijpen. Betaalt hij zonder in te houden, dan riskeert hij een boete van 15% van het factuurbedrag, beperkt tot € 10.578,23, een plafond dat al bereikt wordt bij € 70.522 gefactureerd. Een gesignaleerde onderaannemer wordt een risico voor zijn klanten.

Hebt u een achterstand, regel de situatie dan met uw fonds vóór 30 oktober 2026. Controleer uw eigen status via de onlinedienst, en bekijk op onze pagina vrijstellingen van bijdragen welke hulp er bestaat. Om uw volgende kwartalen voor te bereiden, schat de simulator sociale bijdragen wat u zult moeten betalen.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• Onbetaalde sociale bijdragenVerhogingen, afbetalingsplan en vrijstelling wanneer een bijdrage onbetaald blijft.
• Sociale bijdragen van de zelfstandigeDe pijler: berekening, kwartalen, regularisatie en wat er gebeurt bij achterstand.
• Vrijstellingen van bijdragenDe mogelijke hulp wanneer de bijdragen moeilijk te betalen worden.
• Simulator sociale bijdragenUw driemaandelijkse bijdragen schatten om geen achterstand op te lopen.
• Verplichte e-facturatieDe andere wijziging van 2026 die rechtstreeks uw facturen raakt.
• Overbruggingsrecht: voorwaarden en valkuilenAls de betalingsmoeilijkheden voortkomen uit een daling van de activiteit.

Veelgestelde vragen