Zelfstandige apotheker in België: statuut, apotheek, RIZIV-sociaal statuut

Het eerste jaar: wat een apotheker te wachten staat

Werknemer, vervanger of titularis: drie manieren om apotheker te zijn

Een officina-apotheker werkt onder een van drie statuten. Als adjunct-werknemer valt hij onder de RSZ en betaalt hij geen RSVZ-bijdragen. Als zelfstandige vervanger of adjunct factureert hij zijn uren aan een of meer apotheken. Als titularis leidt hij de apotheek en draagt hij er de verantwoordelijkheid voor, als natuurlijke persoon of via een vennootschap.

Vervangen is vaak de instap: enkele zaterdagen per maand naast een loonbaan, als zelfstandige in bijberoep. Onder € 1.922,16 netto-inkomen per jaar is geen bijdrage verschuldigd; daarboven geldt het gewone tarief van 20,5% op het volledige inkomen, niet alleen op wat de drempel overschrijdt.

In hoofdberoep bedragen de bijdragen 20,5% van het netto-inkomen tot € 75.024,54, met een minimum van ongeveer € 925,59 per kwartaal. Een starter betaalt de eerste vier kwartalen ongeveer € 477,98, een voorlopig bedrag dat het RSVZ later regulariseert op het werkelijke inkomen.

Titularis worden: overnemen in plaats van openen

Een voor het publiek opengestelde apotheek bestaat alleen als de minister van Volksgezondheid de opening of overbrenging heeft toegestaan. Een moratorium in artikel 44 van het koninklijk besluit van 16 januari 2022 verhindert volgens het FAGG dat vóór 2029 een nieuwe aanvraag tot opening wordt ingediend. Wie titularis wil worden, moet dus een bestaande apotheek overnemen.

Hetzelfde besluit regelt wat wel kan: de overbrenging in de onmiddellijke nabijheid, beslist volgens een formule, de fusie van twee apotheken, de tijdelijke of definitieve sluiting. Elke verrichting wordt ingeschreven in het kadaster van de apotheken van het FAGG. Een overbrenging kan maanden procedure vragen: plan ze vóór u een huurcontract tekent.

Een apotheek overnemen betekent een handelszaak, een voorraad en vaak verbouwingen financieren. De keuze tussen natuurlijke persoon en vennootschap stelt zich bij de overname, omdat ze de belasting op de winst, de bescherming van het privévermogen en de terugbetaling van de lening verandert. De pagina over de overstap naar een vennootschap zet de criteria op een rij.

RIZIV-sociaal statuut van de apotheker: berekend op de uren

Het sociaal statuut is een bedrag dat het RIZIV elk jaar stort aan de apotheker die toetreedt tot de overeenkomst tussen apothekers en verzekeringsinstellingen. Het hangt af van de gemiddeld gepresteerde uren per week: € 3.702,25 vanaf 38 uur, € 2.776,65 tussen 28 en 38 uur, € 1.851,13 tussen 19 en 28 uur, voor premiejaar 2025.

De titularis wordt geacht van rechtswege 38 uur te halen. Voor de anderen vermenigvuldigt het RIZIV de wekelijkse uren met 52 weken en trekt het er 5 % af voor vakantie en feestdagen. De werknemer die het hele jaar in een apotheek werkt, hoeft niets te bewijzen; de zelfstandige die geen titularis is wel: bewaar uw vervangingscontracten en facturen.

Anders dan bij de verpleegkundige heeft ook de apotheker-werknemer er recht op. De toetreding moet het hele jaar dekken, behalve het jaar waarin men zijn RIZIV-nummer krijgt, dat een bedrag naar rato van de volledige maanden oplevert. Het contract dat de premie ontvangt, moet uiterlijk op 31 december gesloten zijn. Voor 2025 vallen de beslissing en de eerste betalingen in oktober 2026.

Pensioen: het sociaal VAPZ en het sociaal statuut

Het wettelijk pensioen van een zelfstandige blijft bescheiden. De titularis die zelfstandige in hoofdberoep is, kan het aanvullen met een VAPZ, aftrekbaar als beroepskost: tot € 4.086,34 in een gewoon VAPZ, € 4.701,54 in een sociaal VAPZ in 2026. Het sociaal VAPZ voegt een solidariteitsluik toe bij arbeidsongeschiktheid of overlijden.

Een sociaal VAPZ kan ook het RIZIV-sociaal statuut ontvangen, zonder te verminderen wat u zelf stort. Omdat de premie elk jaar terugkomt, een hele loopbaan lang, wegen de instap- en beheerskosten van het contract dat haar ontvangt zwaar: vergelijk ze vóór u tekent. De VAPZ-simulator berekent de netto-inspanning na belasting.

Bescherming: de hele dag rechtstaan, verantwoordelijk voor elke aflevering

Bij arbeidsongeschiktheid betaalt het RIZIV de zelfstandige een forfait dat niet van zijn inkomen afhangt: ongeveer € 2.148,64 per maand met gezinslast, € 1.704,56 voor een alleenstaande, vanaf de eerste dag als de ongeschiktheid minstens 8 dagen duurt. Voor een titularis die een overnamelening afbetaalt, wordt de kloof snel onhoudbaar.

Een gewaarborgd inkomen dicht die kloof. Een fout bij de aflevering of een bereiding stelt ook de aansprakelijkheid van de apotheker in het gedrang: een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt die schade, met gangbare plafonds van € 1.250.000 tot € 2.500.000 per schadegeval.

• Vervanger: ga na of de BA beroep van de apotheek waar u werkt u dekt, of dat u een eigen contract nodig hebt.
• Titularis: regel wie de leiding van de apotheek overneemt tijdens een ongeschiktheid, en tegen welke kostprijs.
• Overnamelening: een schuldsaldoverzekering beschermt het gezin, niet het inkomen tijdens een ziekte.

Belastingen en btw: een apotheek blijft een handelszaak

Zorgverleners die alleen zorg verstrekken, rekenen geen btw aan: de vrijstelling van artikel 44 van het btw-wetboek beoogt in principe diensten met een therapeutisch doel. Een apotheek verkoopt ook goederen, geneesmiddelen en parafarmacie. Haar btw-regeling verschilt dus van die van een zorgpraktijk: laat ze bij de overname door een boekhouder vastleggen.

Als natuurlijke persoon wordt de winst van de apotheek of van de vervangingen belast in de personenbelasting, na aftrek van de verantwoorde beroepskosten. In een vennootschap volgen de bezoldiging van de titularis en de winst van de apotheek aparte regels. Voor een becijferde afweging kunt u gecontacteerd worden door een erkende professional.

Fouten die vaak voorkomen

• Rekenen op een nieuwe vergunning tot opening: het moratorium verhindert elke aanvraag vóór 2029, het plan om titularis te worden loopt via een overname.
• Denken dat vervangingsuren bovenop een voltijdse baan het RIZIV-sociaal statuut verhogen: het maximumbedrag wordt bereikt bij 38 uur per week.
• Als zelfstandige vervangen zonder zijn uren bij te houden: de zelfstandige die geen titularis is, moet zijn activiteit bewijzen om het sociaal statuut te krijgen.
• Op het einde van het jaar, zonder de kosten te vergelijken, het contract tekenen dat het sociaal statuut zal ontvangen: het moet uiterlijk op 31 december gesloten zijn en ontvangt de premie een hele loopbaan lang.
• Vergeten dat de zelfstandige in bijberoep boven de vrijstellingsdrempel bijdragen betaalt op zijn volledige inkomen, niet alleen op de overschrijding.
• Een apotheek overnemen zonder gewaarborgd inkomen, terwijl het RIZIV-forfait de maandlasten van de lening niet dekt.

Verder lezen

De pagina's van de site die elk hier besproken punt verder uitdiepen.

• VAPZ-simulatorBereken een sociaal VAPZ dat ook uw RIZIV-sociaal statuut zal ontvangen.
• Zelfstandige in bijberoepDe regels om in een apotheek te vervangen naast een loonbaan.
• Zelfstandige verpleegkundige: RIZIV-sociaal statuut en bijdragenHet sociaal statuut van een ander zorgberoep, voorbehouden aan zelfstandigen in hoofdberoep.
• Overstap naar een vennootschapNatuurlijke persoon of vennootschap bij de overname van een apotheek.
• Gewaarborgd inkomen voor zelfstandigenDe kloof dichten tussen het RIZIV-forfait en de lasten van een apotheek.
• Gecontacteerd wordenEen adviseur of makelaar ingeschreven bij de FSMA kan contact met u opnemen. Gratis en vrijblijvend.

Veelgestelde vragen