Fiscaliteit · Btw · 2026

Btw voor zelfstandigen: tarieven, vrijstelling en aangiften in België 2026

Alles wat een Belgische zelfstandige moet weten: 21 / 12 / 6 / 0%, vrijstellingsregeling onder € 25.000, kwartaal- of maandaangiften, intracommunautaire handelingen, boetes.

Bijgewerkt op

Door de redactie van Finances Indépendants

De btw-tarieven die in 2026 gelden

In België gelden in 2026 vier btw-tarieven, vastgelegd in het Btw-wetboek en de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. Welk tarief van toepassing is, hangt af van de aard van het verkochte goed of de verleende dienst.

Tarief

Typische voorbeelden

Normaal

21%

Consultancydiensten, IT, alle goederen behalve uitzonderingen

Tussentarief

12%

Sociale huisvesting, restaurant ter plaatse (zonder dranken), bepaalde brandstoffen

Verlaagd

6%

Voeding, boeken, geneesmiddelen, hotelwezen, werken aan woningen > 10 jaar

Nul / vrijgesteld

0%

Intracommunautaire B2B-uitvoer, medische diensten, onderwijs

Bron: Btw-wetboek · koninklijke uitvoeringsbesluiten · 2026

Vrijstellingsregeling (onder € 25.000)

Elke zelfstandige van wie de omzet exclusief btw onder € 25.000 per jaar blijft, kan kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Gevolgen: hij rekent geen btw aan zijn klanten aan (wat zijn prijs inclusief alle taksen verlaagt en zijn concurrentiepositie tegenover particulieren verbetert) en recupereert geen btw op zijn aankopen.

De vrijstellingsregeling is vooral interessant wanneer: (a) u uw activiteit opstart met een bescheiden volume, (b) u hoofdzakelijk aan particulieren verkoopt (B2C), (c) u weinig kosten hebt waarop u zelf btw betaalt.

Aangiften: per kwartaal of per maand?

Het ritme van de btw-aangiften hangt af van de omzet en van de intracommunautaire handelingen.

Frequentie

Termijn

Kwartaalregeling (omzet ≤ € 2,5 miljoen)

4 per jaar

20 april, 20 juli, 20 oktober, 20 januari

Maandregeling (omzet > € 2,5 miljoen of intracommunautair > 50.000)

12 per jaar

20 van de volgende maand

Bron: Btw-wetboek · circulaires FOD Financiën 2026

Daarbij komen nog de jaarlijkse klantenlisting van btw-plichtigen (voor 31 maart) en de intracommunautaire opgave (maandelijks of per kwartaal, naargelang het volume).

Recupereerbare btw en aftrekregels

De btw die u op uw beroepsaankopen betaalt, is aftrekbaar als aan drie voorwaarden is voldaan: (1) een rechtstreeks verband met uw economische activiteit, (2) een correcte factuur (btw-vermelding, KBO-nummer, identiteit van de leverancier), (3) aftrek in de aangifte van het tijdvak of binnen de 3 volgende jaren.

  • Bedrijfswagen: 50% recuperatie (gemengd gebruik) of 100% (zuiver beroepsmatig). Zie de pagina over de bedrijfswagen.
  • Representatiekosten: 0% (btw niet recupereerbaar, net zoals de kost fiscaal maar voor 50% aftrekbaar is).
  • Restaurantkosten: 0% btw-recuperatie op facturen voor maaltijden (WIB + Btw-wetboek).
  • Gewone aankoop van uitrusting / materieel: 100% recupereerbaar als het voor de activiteit wordt gebruikt.

Intracommunautaire handelingen

Voor B2B-handelingen met andere lidstaten van de Europese Unie geldt een specifiek mechanisme: de verlegging van heffing. De verkoper rekent geen btw aan en de koper geeft de btw zelf aan in zijn land, tegen het lokale tarief (te betalen + af te trekken bedrag in dezelfde aangifte → netto-impact = 0 als de aankoop volledig aftrekbaar is).

Belangrijkste voorwaarden: een geldig btw-nummer van de klant (na te gaan via VIES), een factuur met de vermelding “btw verlegd, art. 138 richtlijn 2006/112/EG”, en een intracommunautaire opgave die u moet indienen.

Boetes en veelgemaakte fouten

Btw-sancties lopen snel op wanneer u uw aangifte- of betalingsverplichtingen niet nakomt.

  • Laattijdige indiening: € 100 per maand, max. € 1.000 per niet-ingediende aangifte.
  • Laattijdige betaling: nalatigheidsinteresten van ~0,8% per maand op de verschuldigde btw.
  • Fout zonder bedrieglijk opzet: proportionele boete van 5 tot 20% van de betrokken btw.
  • Fraude (fictieve facturen, verzwijging): boete van 200% + strafrechtelijke vervolging.

Bronnen

  1. Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde 1969, Artikels 56 en 56bis (vrijstellingsregeling), 138 (intracommunautair). Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, 2025)
  2. FOD Financiën, Brochure “Btw voor zelfstandigen” 2025-2026. Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, 2025)
  3. Europese Commissie, VIES, Controle van intracommunautaire btw-nummers. Raadplegen (nieuw tabblad)(Officiële bron, 2025)

Btw · cijfers 2026

Drie getallen om te onthouden

  • 21%

    Normaal btw-tarief in België

    Btw-wetboek · art. 37 · 2026

  • € 25.000

    Drempel vrijstellingsregeling, jaaromzet excl. btw

    Btw-wetboek · art. 56bis · 2026

  • 20

    Dag van de maand, termijn voor de aangifte

    Btw-wetboek · 2026

FAQ btw

Veelgestelde vragen over btw voor zelfstandigen

  • Het normale tarief bedraagt 21%. Daarnaast bestaan drie verlaagde tarieven: 12% (sociale huisvesting, restaurant ter plaatse zonder dranken), 6% (voeding, boeken, geneesmiddelen, bepaalde werken aan woningen), 0% (intracommunautaire uitvoer).

  • Onder € 25.000 omzet exclusief btw per jaar kan een zelfstandige kiezen voor de vrijstellingsregeling: hij rekent geen btw aan zijn klanten aan en trekt geen btw af op zijn aankopen. Ideaal bij de opstart van een activiteit of bij activiteiten met een klein volume en weinig aftrekbare btw op de aankopen.

  • Standaard geldt de kwartaalregeling als uw omzet ≤ € 2,5 miljoen per jaar bedraagt en uw intracommunautaire handelingen < € 50.000 per jaar. Daarboven is de maandregeling verplicht. De aangifte moet worden ingediend op de 20e van de maand na het tijdvak (bv. K1 → 20 april).

  • Voor B2B-verkopen aan andere EU-landen met een geldig btw-nummer van de klant: facturatie aan 0% (verlegging van heffing naar de klant). Voor intracommunautaire B2B-aankopen: verlegging naar uzelf (te betalen + af te trekken btw in dezelfde aangifte). Een jaarlijkse intracommunautaire opgave is verplicht.

  • Er geldt een vaste boete van € 100 per maand vertraging (max. € 1.000). Is er btw verschuldigd, dan komen er nalatigheidsinteresten van ongeveer 0,8% per maand bij. Herhaaldelijk laattijdig indienen kan een grondige btw-controle uitlokken. Een nulaangifte of een benaderende aangifte die u later corrigeert, is altijd beter dan geen aangifte.

  • Onderworpen aan btw: vrijwel alle goederen en diensten. Vrijgesteld (zonder btw): medische diensten, onderwijs, bank- en verzekeringsverrichtingen, tweedehandsvastgoed, bepaalde culturele diensten. Voor een vrijgestelde dienstverlener: geen btw aan te rekenen, maar ook geen recuperatie van btw op de aankopen.