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Combien coûte un comptable pour un indépendant ou une SRL, et pourquoi ?

Par la rédaction Finances IndépendantsMis à jour le 4 min de lecture

Sommaire
  1. Ce qui fait le prix d'un comptable
  2. Personne physique ou SRL : deux niveaux d'obligations
  3. Vérifier qu'un comptable a le droit de porter son titre
  4. Réduire la facture sans prendre de risque
  5. Pour aller plus loin
  6. Questions fréquentes
Combien coûte un comptable pour un indépendant ou une SRL, et pourquoi ?
500 000 €
Chiffre d'affaires annuel hors TVA sous lequel une personne physique peut tenir une comptabilité simplifiéeCommission des normes comptables (AR du 21 octobre 2018)2026
7 mois
Délai maximal après la clôture pour déposer les comptes annuels d'une SRL à la Banque nationaleBanque nationale de Belgique, Centrale des bilans2026
10 ans
Durée de conservation des documents comptables et des pièces justificativesSPF Finances2026

Ce qui fait le prix d'un comptable

Le prix d'un comptable reflète le volume de travail que vos obligations lui imposent : le type de comptabilité exigé par la loi, le nombre de pièces à encoder, les déclarations TVA, la déclaration d'impôt et, pour une société, les comptes annuels. Un même professionnel facture donc très différemment un indépendant en personne physique et une SRL.

Les offres se présentent souvent en forfait annuel, parfois en prix par pièce ou à l'heure. Pour comparer, demandez une offre écrite qui liste ce qui est compris : encodage, déclarations TVA périodiques, déclaration IPP ou ISOC, bilan, conseils ponctuels. Ce qui n'y figure pas sera facturé à part.

  • La forme juridique : personne physique ou société, c'est la variable qui pèse le plus.
  • Le régime TVA : déclarations mensuelles, trimestrielles ou franchise.
  • Le volume : nombre de factures d'achat et de vente, de comptes bancaires, de véhicules.
  • Votre préparation : pièces classées et complètes, ou boîte à chaussures en fin de trimestre.

Personne physique ou SRL : deux niveaux d'obligations

Un indépendant en personne physique, profession libérale comprise, peut tenir une comptabilité simplifiée tant que le chiffre d'affaires hors TVA du dernier exercice clôturé ne dépasse pas 500 000 € (620 000 € pour la vente au détail de carburants). Au-delà, la partie double s'impose. Une SRL, elle, tient toujours une comptabilité en partie double, quel que soit son chiffre d'affaires.

La partie double suppose un journal et le plan comptable minimum normalisé. La société doit en plus faire approuver ses comptes annuels par l'assemblée générale et les déposer à la Banque nationale dans les 30 jours de cette approbation, au plus tard 7 mois après la clôture. Le dépôt est payant, son tarif est indexé chaque 1er janvier et un retard entraîne une majoration.

S'ajoutent la déclaration à l'impôt des sociétés et, souvent, des questions de stratégie : rémunération ou dividendes, avantages de toute nature. C'est pourquoi le passage en société se calcule frais comptables compris : un gain fiscal peut être absorbé par des frais fixes plus élevés.

Indépendant en personne physique

SRL

Type de comptabilité

Simplifiée possible sous 500 000 € hors TVA

Partie double, toujours

Comptes annuels

Non

Approbation et dépôt à la Banque nationale

Déclaration d'impôt

IPP

ISOC, plus l'IPP du dirigeant

Sources : Commission des normes comptables, Banque nationale de Belgique. Seuils lus dans les données du site.

Vérifier qu'un comptable a le droit de porter son titre

Les titres d'expert-comptable et de conseiller fiscal sont protégés. Avant de signer, consultez le registre public de l'ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) : seuls les professionnels qui y sont inscrits peuvent porter ces titres, et la loi du 17 mars 2019 prévoit des poursuites pénales pour qui les usurpe.

Le registre distingue aussi les anciens intitulés : les « experts-comptables fiscalistes » de l'ancienne loi sont devenus « experts-comptables certifiés » ou « conseillers fiscaux certifiés ». Un titre approchant, comme « consultant fiscal », peut prêter à confusion : fiez-vous au registre, pas à la carte de visite.

Réduire la facture sans prendre de risque

La meilleure façon de payer moins, c'est de livrer un dossier propre. Un compte bancaire réservé à l'activité, des factures classées chaque mois et des pièces complètes réduisent le temps d'encodage, donc le forfait. Depuis 2026, la facturation électronique obligatoire entre entreprises transmet déjà une partie des données sous forme structurée.

Gardez en tête que les documents comptables et les pièces justificatives se conservent 10 ans, même si votre comptable en a une copie. Les honoraires eux-mêmes s'inscrivent dans vos frais professionnels, à justifier par sa facture.

Avant de changer de forme juridique, mesurez aussi l'effet sur vos charges sociales avec le simulateur de cotisations, et relisez ce qu'implique le statut de dirigeant de SRL.

Pour aller plus loin

Les pages du site qui creusent chacun des points abordés ici.

Questions fréquentes

  • Non. La loi impose de tenir une comptabilité et de déposer vos déclarations, pas de passer par un professionnel. Un indépendant en personne physique peut tenir lui-même une comptabilité simplifiée. Dès que les obligations s'alourdissent, en SRL notamment, la plupart des entrepreneurs délèguent pour éviter les erreurs et les amendes.

  • Parce que la SRL tient toujours une comptabilité en partie double, fait approuver ses comptes annuels, les dépose à la Banque nationale au plus tard 7 mois après la clôture et remplit une déclaration à l'impôt des sociétés. Le dirigeant garde en plus sa propre déclaration IPP : deux dossiers au lieu d'un.

  • Une personne physique, une société en nom collectif ou en commandite simple peut tenir une comptabilité simplifiée si le chiffre d'affaires hors TVA du dernier exercice clôturé ne dépasse pas 500 000 €. Le seuil passe à 620 000 € pour la vente au détail de carburants. Une SRL n'y a jamais droit.

  • Consultez le registre public de l'ITAA, accessible en ligne. Seules les personnes inscrites peuvent porter les titres d'expert-comptable certifié ou de conseiller fiscal certifié. Le port illégal d'un titre protégé expose à des poursuites pénales selon la loi du 17 mars 2019.

  • Le SPF Finances demande de conserver les documents comptables et toute pièce qui permet de déterminer les revenus imposables pendant 10 ans, ou 10 exercices comptables, après la période imposable concernée. Confier sa comptabilité à un professionnel ne dispense pas de cette obligation.

  • Au minimum : le prix et sa base (forfait, pièce, heure), les déclarations TVA comprises, la déclaration d'impôt, les comptes annuels pour une société, les délais de remise des pièces et ce qui est facturé en supplément. Une offre écrite détaillée évite les surprises en fin d'année.

Sujets couverts

Sujets couverts : coût comptable indépendant · prix comptable SRL · comptable pour indépendant Belgique · comptabilité simplifiée seuil · comptabilité en partie double SRL · dépôt comptes annuels Banque nationale · registre public ITAA · expert-comptable certifié.

Sources officielles

  1. Commission des normes comptables, La comptabilité simplifiée des personnes physiques, sociétés simples, sociétés en nom collectif et sociétés en commandite : critères de taille. Consulter (nouvel onglet)(Source officielle, accédé le 2026-10-21)
  2. Commission des normes comptables, Obligations relatives au droit comptable et au droit des comptes annuels incombant aux professions libérales. Consulter (nouvel onglet)(Source officielle, accédé le 2026-10-21)
  3. Banque nationale de Belgique, Centrale des bilans : quand déposer ?. Consulter (nouvel onglet)(Source officielle, accédé le 2026-10-21)
  4. SPF Finances, Comptabilité. Consulter (nouvel onglet)(Source officielle, accédé le 2026-10-21)
  5. ITAA, Exercice illégal. Consulter (nouvel onglet)(Source officielle, accédé le 2026-10-21)

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